Réseau Zec

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2017

Aux membres de la
Fédération de Chasse et Pêche Owen Inc.

Objet : Avis de convocation à l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2017

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’assemblée générale annuelle de votre fédération. Cette assemblée se tiendra au Pavillon municipal situé au 14 vieux-chemin Témiscouata-sur-le-Lac secteur Cabano (entrée à l’arrière du bâtiment), samedi le 4 mars 2017 à 13h30.

Veuillez noter que vous devrez avoir en votre possession votre carte de membre 2016. Tous les documents requis pour la rencontre vous seront remis sur place.

En cas de conditions météorologiques difficiles, l’assemblée sera reportée au dimanche le 5 Mars. Si des changements devaient survenir, l’information vous sera transmise sur les ondes d’Horizon FM 95,5.

Nous comptons sur votre présence et recevez, chers membres, nos meilleures salutations.

Veuillez noter que l’ouverture de la Zec et de la pêche sera le samedi 20 mai 2017. Aussi, le paiement des emplacements de camping et du forfait faunique devront être effectué au plus tard le 1er juin 2017.


Votre conseil d’administration,


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Louise Veilleux Sec-Trésorière

FEDÉRATION DE CHASSE ET PÊCHE OWEN INC.


Assemblée générale annuelle

Au Pavillon municipal situé au 14 rue vieux-chemin, Ville Témiscouta-sur-le-Lac secteur Cabano
Samedi le 4 mars 2017 à 13h30.


Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée par le président.
2. Présentation des membres du conseil d’administration 2016.
3. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée.
4. Constatation de la régularité de l’assemblée (règlement 10.4) .
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour.
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2016.
7. Présentation des états financiers 2016 par la firme Malette.
8. Acceptation des états financiers 2016.
9. Ratification des actes des administrateurs.
10. Présentation des invités et période de questions.
11. Nouvelles sur le dossier camping.
12. Mot du président.
13. Pause.
14. Élection aux postes vacants du conseil d’administration 2016.
15. Nomination d’un(e) président(e) d’élection.
16. Nomination d’un(e) secrétaire d’élection.
17. Ajournement de l’assemblée générale afin de procéder à l’élection.

i. Poste no 1 : Fin de mandat de 2 ans de M. Patrice Ruest.
ii. Poste no 3 : Fin de mandat de 2 ans de M. Luc Soucy.
iii. Poste no 4 : Fin de mandat de 2 ans de M. Carl Moreau.
iv. Poste no 5 : Fin du mandat de 2 ans de M. Jean-Pierre Morin
v. Poste no 6 : Nomination d’un représentant de chasse et pêche Baseley

18. Reprise de l’assemblée générale;
19. Présentation des membres du conseil d’administration 2017;
20. Tarification 2017
21. Présentation et acceptation des prévisions budgétaires 2017.
22. Période de questions;
23. Tirage de prix de présence;
24. Levée de l’assemblée